個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社エヌリンクス(以下、「当社」という。)は、放送受信料の契約・収納及びウェブサイトの制作・運営及び不動産業を行っております。

当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。

そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社エヌリンクス
個人情報保護管理者:副社長
TEL:03-5957-2170/FAX:03-5957-2171

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

制定:2010年3月14日
改定:2015年1月23日
株式会社エヌリンクス
代表取締役社長 栗林憲介

個人情報の取扱い

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1.個人情報の利用目的

(1) 間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報の利用目的
1.電話でお問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対して適切に対応し管理するため
(2) 直接書面で取得する個人情報の利用目的
1.お問い合わせフォームからお問い合わせいただいた方の個人情報
・不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供のため
・当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため
・上記の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及び
アンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
※情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.個人情報の第三者提供について

・法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、物件の内見をご希望された場合は、当該物件を管理している不動産取扱事業者様に、書面・郵送・電話・電子メール・インターネットを含む媒体により、ご氏名、ご連絡先、内見希望情報等をご提供いたします。

3.個人情報の委託について

・当個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

5.個人情報のご提供の任意性について

・個人情報のご提供は任意です。
ただし、必要な情報のご提供がない場合、最適な回答・対応ができない場合があります。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社エヌリンクス
個人情報保護管理者:副社長
TEL:03-5957-2170/FAX:03-5957-2171

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

 
プライバシーマーク