お部屋探しのコツや知識まとめブログ|Rooch(ルーチ)
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賃貸の退去連絡はいつまでにすべき?退去するまでの手順は?

退去連絡ってどうしたら良い?のイメージ イラスト

賃貸アパート・マンションの退去連絡はいつまでにすべき?解約電話でなんて言えばいいの?という不安を解消します。

退去連絡の期限の確認方法や、解約電話の具体的な言い方、大手不動産屋ごとの退去連絡の仕方も詳しく解説しているので是非参考にしてください。

退去連絡の期限は契約書に記載がある

書類を確認する女性のイラスト
退去連絡の期限は契約書に記載されているので、引っ越しが決まったらすぐに契約書を確認しましょう。

「退去の連絡はいつまでにしなければならない」「どこに連絡すればいいのか」など、解約に関する取り決めが契約書に記載されているからです。

退去連絡の期限は、ほとんどのお部屋で1ヶ月~2ヶ月に設定されています。ただし、物件によって変わるので契約書を必ず確認してください。

契約書を紛失した場合、契約した不動産屋からコピーをもらえることがあるので、問い合わせてみましょう。

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契約書における退去連絡の期限の記載例

退去連絡の期限については、契約書の「解約予告期間」の部分を見ればわかります。記載例は以下の通りです。

解約予告期間の記載例
(乙からの解約)
第〇条 乙は、甲に対して少なくとも30日前に解約の申し入れをおこなうことにより、本契約を解約することができる。
2. 前項の規約にかかわらず、乙は、解約申し入れの日から30日分の賃料(本契約の解約後の賃料相当額を含む)を甲に支払うことにより、解約申し入れの日から起算して30日を経過する日までの間、随時に本契約を解約することができる。

解約予告期間が1ヶ月の場合、退去連絡は退去日の1ヶ月以上前にする必要があります。

「解約日の申し入れの日」は電話で連絡した日ではなく、解約通知書が不動産屋に到着した日が受付日となるからです。

1ヶ月を切ってしまうと、違約金が発生するケースがあるので注意してください。

「契約期間終了の1ヶ月前に解約手続きが間に合わなかった」「忘れていた」という場合は自動的に契約が更新され、更新料を支払わなくてはいけない場合があります。

契約の更新は事前にハガキなどで連絡が来るので、その時に退去がわかっていた場合は忘れずに連絡してください。

入居予定日を考慮して退去連絡する

退去連絡は、新居への入居予定日を考慮して連絡しましょう。退去連絡した日によっては、今住んでいるお部屋と新しく住むお部屋の2つの家賃が重なり出費が多くなるからです。

これを「二重家賃」といい、退去日と新居への入居日がズレることによって発生します。

二重家賃の図

入居予定日が決まっている人は、二重家賃を抑えるために退去日を入居予定日に合わせるように退去連絡すべきです。

入居予定日が決まっていない、まだ新居を探している最中という人は、現在人が住んでいる物件だと入居日を遅めに設定できます。

一定期間の家賃が無料になるフリーレント物件を選べば、退去日が遅れて契約期間が重なっても新居の家賃が発生しないのでおすすめです。

フリーレントは交渉で付けてもらえる

フリーレントが付いていなくても、交渉次第で付けてもらえる可能性があります。不動産屋に相談してみましょう。

初期費用の交渉は、大家さんや管理会社とのつながりや、営業マンの経験によって左右されます。そのため、交渉に強い不動産屋や経験豊富な営業マンを探して頼むのが効率的です。

ネット上の不動産「イエプラ」は経験豊富な営業マンが多数在籍しており、初期費用の交渉に力を入れています。

チャットやLINEでやり取りするので、対面では「値下げしてほしい」と言いにくい人も気軽に相談できます

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退去連絡の言い方と退去までの手順

実際の退去連絡の言い方と退去までの手順を詳しく解説していきます。

スムーズに引っ越したいけど、何からすればいいかわからない人は是非参考にしてください。

①契約を結んだ不動産屋を調べる

最初に住んでいる部屋の不動産屋を調べましょう。退去連絡は、入居時に契約を結んだ店舗にする必要があるからです。不動産屋の店舗情報は契約書に記載されています。

賃貸契約書の管理会社情報欄

②電話で退去したい旨を伝える

担当している不動産屋が分かったら、電話で退去したい旨を伝えます。

伝える内容は以下の3つです。あとは不動産屋の人が退去の流れについて説明してくれます。

①住所(物件名・号室)
②名前・連絡先
③いつ退去したいか

以下に不動産屋への連絡の一例を記載しますので、参考にしてください。

入居者
女性のアイコン〇〇アパートに住んでいる●●です。▲月末で退去したいのですが、必要な手続きを教えてください。
不動産屋
男性のアイコンお電話ありがとうございます。お部屋の解約には解約通知書をお送り頂く必要があります。お手元に解約通知書はございますか?
入居者
女性のアイコン見当たらないので、送ってもらえますか?
不動産屋
男性のアイコンかしこまりました。では、お住まいの住所に解約通知書をお送りいたします。なお、通知書の到着が解約の受付日となりますのでお早目にお送りください。

③解約通知書を不動産屋に送る

解約通知書に必要事項記入したら、不動産屋に送ります。

一般的に、解約通知書が不動産屋に到着した日が受付日になるので注意してください。

例えば、解約予告期間が1ヶ月で3月31日に退去したい場合、解約通知書は2月28日までに不動産屋に到着している必要があります。

立ち会いの方法や待ち合わせ時間については不動産屋から案内があるので、忘れずに確認しておきましょう。

④荷造り・ライフラインの手続き

退去日までに引っ越しを済ませるために、荷造りを始めましょう。季節外れの洋服や、普段使っていない本やCDなどから荷造りしていくと効率的です。

電気・水道・ガス・インターネットなど、ライフラインの手続きも忘れないでください。旧居の解約だけでなく、新居での開始手続きも合わせて確認しておくとスムーズです。

特に、ガスとインターネットは手続きに立ち会いが必要なケースもあります。ギリギリだと間に合わないこともあるので注意しましょう。

⑤退去立ち会い

旧居から荷物を運び出したら、担当者と一緒に退去の立ち会いをおこないます。退去後の修繕費用を、貸主側・借主側のどちらが負担するのか決めるためです。

部屋数にもよりますが、一人暮らしの場合はだいたい20~40分程度で終わります。

⑥退去費用の精算

立ち会いが終わったら、チェックした項目をもとに修繕費が見積もられます。修繕費は敷金から差し引かれて、残った金額が返金されます。

だいたい2~3週間の間にいつごろ返金されるのかという書類が届きます。

お部屋に故意に付けた傷や汚れがある場合は、追加で支払いが必要になります。普段からお部屋はキレイに使って、こまめに掃除しておきましょう。

解約月の家賃の清算方法

一般的な賃貸契約では、契約を解約する月は日割計算した家賃を支払う場合が多いです。例えば、家賃6万円の賃貸物件を4月10日に退去する場合は、4月分の家賃は2万円です。

1ヶ月分の家賃 60,000円
1日あたりの家賃 60,000÷30日=2,000円
10日分の家賃 2,000円×10日分=20,000円
日割り家賃 20,000円

日割り計算以外には、半月割か月割の計算方法があります。

半月割では、解約日が1~15日以内の退去なら3万円、16日以降の退去ならもう半月分も発生して計6万円支払います。月割計算は、いつ退去しても、解約月の家賃を満額支払います。

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